Foreldre må søke skriftlig om permisjon i god tid i forkant. Dette gjøres i nettleserversjonen av Vigilo. Det fungerer dessverre ikke i mobilappen, så man må logge inn fra en PC. Etter innlogging velger man «Søknader» på venstre side. Deretter fylles aktuell informasjon inn, og klikker seg videre gjennom søknaden. Fyll ut all aktuell informasjon, og klikk på «send». En beskrivelse av prosessen finnes på Vigilo hjelpesenter sin side for permisjonssøknad.

Det er særlig viktig å merke seg følgende: Foreldrene og elevene er selv ansvarlige for å innhente opplysninger om undervisningsstoff som skal gjennomgås i permisjonstiden. Man har også et ansvar for å ta igjen dette selv. Se skolens permisjonsreglement