Foreldre må søke skriftlig om permisjon i god tid i forkant. Dette gjøres i nettleserversjonen av Vigilo. Dere logger inn og velger «Søknader» på venstre side. Deretter fylles aktuell informasjon inn, før man på siste side huker av for både «godkjent» og avvist» og sender inn. Man vil da få et skriftlig svar fra skolen etter at søknaden er vurdert av klasselærer og eventuelt trinnleder. En beskrivelse av prosessen finnes på Vigilo hjelpesenter sin side for permisjonssøknad.

Det er særlig viktig å merke seg følgende: Foreldrene og elevene er selv ansvarlige for å innhente opplysninger om undervisningsstoff som skal gjennomgås i permisjonstiden. Man har også et ansvar for å ta igjen dette selv. Skolen har ikke myndighet til å gi permisjon ut over to uker. Dersom en elev blir borte fra skolen i mer en to uker (ti skoledager) blir eleven utskrevet fra skolen.